そんなデータじゃ困ります
![困ったデータ入稿に怒っている女の子のイラスト](img/1.png)
PDFの加工、承ります
![イメージイラスト](img/greeting.png)
こんにちはー、PDF加工業者でーす
はじめまして
![業者くん](img/8.jpg)
はい、はじめましてっ
PDF加工って何ができるんですか?
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
並べ替えに、照合、文字追加に面付け、背景追加にマスク処理、名寄せにバーコード生成、その他いろいろです
![業者くん](img/8.jpg)
なんだか市販ソフトでできそうな事ばかりですね
間に合ってます
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
ちょ、ちょっと待ってー
市販のソフトではできない事ができるんですよ
例えば・・・・1000ページのPDFふぁいるがあったとして、2ページ目と10ページ目を入れ替えるのは市販のソフトでできますよね?
![業者くん](img/9.jpg)
勿論できますね
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
それじゃあ、1000ページ全体を郵便番号順に並べ替える事はどうですか?
![業者くん](img/9.jpg)
それは・・・無理矢理やればできなくは無いでしょうけど、現実的ではないですね
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
そういう事です
ウチならそういう作業を迅速に仕上げられるんですよ
![業者くん](img/8.jpg)
それは助かりますね
でも、それならPDF作成時に郵便番号順に作ればいいだけで、並び替えをする機会なんであんまりなさそう……
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
ふっふっふー、そんなにあまくないんですよ
こうあって当然、と思うことができないケースが多いんです
PDF加工に困ったら、是非連絡してくださいねー
![業者くん](img/8.jpg)
はい、その際はよろしくお願いします
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
困った1
並び順が違うじゃないですか!
![イメージイラスト](img/1.png)
先輩、ちょっとこのデータ見て下さい!
酷いんですよ!!
![後輩ちゃん](img/2.jpg)
落ち着いてよ、後輩ちゃん
一体どうしたの?
![先輩さん](img/3.jpg)
今日、出力予定の請求書データが聞いていた並び順と違うんですよ
このまま出力したら封入部隊から大クレームですよ
![後輩ちゃん](img/2.jpg)
どれどれ……
データはお客様番号順になっているね
どういう順番で入稿される予定だったんだい?
![先輩さん](img/3.jpg)
お客様によって請求書の枚数が1枚~9枚まであるんですよ
だから請求書の枚数順にデータを入稿してもらう事になってたんです
それなのにお客様番号順になっているから、請求書枚数がぐちゃぐちゃになっちゃってるんです
![後輩ちゃん](img/2.jpg)
なるほど
それだと封入作業の時に間違いの原因になっちゃうね
それなら、データを作り直して貰うべきだよ
![先輩さん](img/4.jpg)
そうなんですけど、システムが対応してないから無理だって今更言うんですよ
何のために事前確認したって思ってるのよ
![後輩ちゃん](img/2.jpg)
ま、まぁまぁ
それでもこのままじゃ作業できないんだからシステム修正して貰うしかないんじゃない?
![先輩さん](img/4.jpg)
それが1週間はかかるらしくって……
請求書なだけにそんなに待てないんですよね
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
うーん、それじゃ後輩ちゃんが並び替えできないの?
ほら、こないだデータの並び替えをパパッとやってくれたじゃない
![先輩さん](img/4.jpg)
先輩、何言ってるんですか
それはエクセルの話じゃないですか
今回はPDF だから並び替えなんて出来ませんよ
![後輩ちゃん](img/2.jpg)
えっ、そうなのかい? それじゃあ、先日の業者は?
確か、そんな話をしていたような……
![先輩さん](img/3.jpg)
そう言えば!?
早速、問合せしてみます!
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
はい、PDF 加工業者です
何かお困り事ですか?
![業者さん](img/8.jpg)
実はかくかくしかじかで、困ってるんです
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
お客様番号をキーにして枚数を取得して、枚数順に並び替えすればいいんですね
問題なく対応可能です
![業者さん](img/8.jpg)
困った2
順番が違う2つのデータ共通する場合は同封するってどうすればいいの?
![イメージイラスト](img/t2.png)
あ、後輩ちゃん?
仕事を受注してきたから、対応お願いね
![営業さん](img/12.jpg)
営業さん、お疲れ様です
どんな仕事なんですか?
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
特定検診受診券とがん検診受診券だよ
封入して投函するんだけど、今年から、両方ある場合は同封する事になったんだ
![営業さん](img/12.jpg)
そうなんですね
それじゃあ入稿データはテキストですか?
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
それぞれPDFファイルが1つずつなんだ
レイアウト設計せずに出力するだけの簡単な仕事だよ
![営業さん](img/12.jpg)
え? どういう事です?
同封する場合としない場合があるんですよね?
どうやって区別されているんですか?
![後輩ちゃん](img/10.jpg)
うん? 区別なんてされていないよ?
いつも通り、そっちで判別して処理してくれればいいよ
![営業さん](img/13.jpg)
ちょっと待って下さい
それはテキストで入稿された場合の処理です
PDFファイルでそんな判別処理できませんよ
![後輩ちゃん](img/2.jpg)
え、できないの!?
もう受注しちゃったから、何とかしてくれないと困るよ
![営業さん](img/14.jpg)
分かりました
方法がないか、ちょっと調べてみます
……先輩、ちょっといいですか?
![後輩ちゃん](img/10.jpg)
うん、話は聞こえてたよ
内容的に内製は難しそうだね……
![先輩さん](img/3.jpg)
やっぱりそうですよね
ちょっと業者さんに相談してみます
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
ご用命ありがとうございます
今回の場合であれば、被保険者番号で照合して、同封ありと同封なしを分けた上で、被保険者番号順でも郵便番号順でも2つのファイルを同じ順番に並び変える事ができますよ
![先輩さん](img/8.jpg)
困った3
PDFに人によって異なる背景をつけるには?
![イメージイラスト](img/t3.png)
後輩ちゃん、少し時間ある?
相談したい事があるんだけど……
![経理さん](img/16.jpg)
経理さん、大丈夫ですよ
どうされましたか?
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
毎月、お客様に請求書を発行しているのだけれど、せっかくだから広告を掲載したらどうかという話が出ているらしいの
![経理さん](img/15.jpg)
なるほど!
既に当社商品の顧客になっている方へ広告する訳ですから、広告効果は高そうですね
![後輩ちゃん](img/19.jpg)
そこまでならよかったのだけれど、更に効果を求めて、商品Aの購入者にはA購入者向けの広告を、商品Bの購入者にはB購入者向けの広告を掲載するといった様にするって言うのそんな事って可能なのかしら?
![経理さん](img/16.jpg)
請求書は経理ソフトからPDFを出力していますよね
内製処理は難しいと思います
外注しても大丈夫ですか?
![後輩ちゃん](img/10.jpg)
予算は取れるから大丈夫よ
それじゃあよろしくね
![経理さん](img/17.jpg)
……というお話ですけど、対応できますか?
![後輩ちゃん](img/10.jpg)
問題ありません
この場合、PDFに背景を追加する処理を使用し、購入商品名から判断した背景を追加する事で対応できます
![業者さん](img/8.jpg)
困った4
バーコードって追加できるの?
![イメージイラスト](img/t4.png)
先輩、これってどうしたらいいんでしょう?
![後輩ちゃん](img/22.jpg)
わ、わ、ずいぶん困っているようだね
いったいどうしたの?
![先輩さん](img/3.jpg)
お客様から支給されたPDFを出力して、同じく支給された返却用の送り状と同封して投函するお仕事なんです
![後輩ちゃん](img/22.jpg)
えっと、作業自体は普通だね
特に問題なさそうだけど、何が問題なの?
![先輩さん](img/3.jpg)
返却用の送り状にもお客様名が入力されているんです
一応、同じ順番になっているんですけど、目視で確認するしかないから、封入間違いが発生しそうなんです
![後輩ちゃん](img/22.jpg)
ふうん、確かにその作業方法だと誤封入リスクは高いね
対策はした方が良さそうだ
![先輩さん](img/4.jpg)
そうなんです
ですが、どうすればいいのかが分からなくて……
![後輩ちゃん](img/22.jpg)
簡単なところでは、お客様から支給されたPDF にバーコードを追加して、バーコード照合する事かな
![先輩さん](img/5.jpg)
ええっ、バーコードを追加ですか?
そんな事できるんですか?
![後輩ちゃん](img/22.jpg)
この間業者くんに聞いたらできるって言っていたよ
あ、丁度業者くんがいるから聞いてみよう
業者くん、こんな事したいんだけどできるかい?
![先輩さん](img/5.jpg)
問題ありません
掲載されているお客様番号をバーコード化できます
対応しているバーコードは、カスタマバーコード、JAN コード、CODE39、NW-7、QR コード他、様々なバーコードに対応可能です
また、バーコード照合の為のプログラム提供なども可能ですよ
![業者さん](img/8.jpg)
困った5
A4請求書を圧着はがきに変更!?
![イメージイラスト](img/t5.png)
業者さんに相談なんですが、A4の請求書を圧着はがきに変える事ってできるんでしょうか……
![後輩ちゃん](img/10.jpg)
えーと、どういう事でしょう?
PDF加工ではなく、設計変更のお話の様な気がします
![業者さん](img/21.jpg)
そうなりますよね
実は、お客様からのご相談なんですけど、請求書を封書からはがきへの変更を検討しているそうなんです
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
それは分かります
郵便料金は高いですからね
![業者さん](img/9.jpg)
その為にシステム修正を検討されたそうなんですけど、修正費用が思ったより高くつくようで、それはあきらめたんです
そこで、現状のA4請求書用のPDFデータを使用して圧着はがきに作り替えられないか、と考えたそうです
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
とても大胆な考え方ですね
ですが、PDF加工ではレイアウトの組み替えはさすがに対応していません……
![業者さん](img/9.jpg)
あ、それは大丈夫です
A4請求書をはがきサイズに単純に縮小して使用します
幸い、文字サイズが大きめだったので、縮小しても文字は読めるので問題ないんです
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
それなら対応できそうですね
もう少し、詳しい仕様を教えて下さい
![業者さん](img/8.jpg)
請求書ですが、1人あたり1~8枚程度発行されます
1枚目から宛名部分を切り出し、はがきの宛名部分へ使用します
そして請求書の明細部分を圧着はがきの他の面へ割り当てします
Z折りの圧着はがきですので、最大4枚まで割り当て可能です
発行枚数が3枚以下の場合は、余った部分は白紙となります
そして、5枚以上の場合は、はがき2通目へ進んで、同じ様に割り当てていくんです
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
なるほど、理解しました
その処理は、データの縮小処理と面付け処理で問題なく対応ができます
何事も発想次第だと、今回は私も勉強させて頂きました
![業者さん](img/8.jpg)
困った6
1つのデータを社員毎にファイル分割
![イメージイラスト](img/t6.png)
後輩ちゃん、少し時間ある?
また相談したい事があるんだけど……
![経理さん](img/16.jpg)
あ、経理さん、どうされましたか?
時間は大丈夫ですよ
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
実は、給与明細のWEB化を計画してるの
経理システムを変更するのは大変だから、システムから作成したPDFを使用するタイプのシステムを導入する予定なのだけれど、少し問題が発生しているの
![経理さん](img/16.jpg)
へー、ついに当社も給与明細のWEB 化をするんですね
それで、問題って何ですか?
![後輩ちゃん](img/20.jpg)
経理システムから作成される給与明細のPDFは1ファイルにまとまってしまっているのだけれど、閲覧システムは、社員1人毎に別ファイルになっていないといけないの
![経理さん](img/16.jpg)
なるほど、他の人の明細が見られたらダメですもんね
でも、分割するだけなら簡単なのでは?
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
そうなの?
あ、分割するだけではいけなかったわ
誰のデータか分からないといけないから、ファイル名が社員番号になっていないといけないの
![経理さん](img/16.jpg)
あー、それはそうですよね
そうなると確かに難しいですね
あ、業者さん、こんな事できませんか?
![後輩ちゃん](img/6.jpg)
PDF ファイルを分割してファイル名を変更ですか
1ページずつでも、不定ページでも自由に分割可能です
ファイル名も分割ルールに合わせて付ける事ができますよ
![業者さん](img/8.jpg)