郵便料金大幅値上げ！

この機会に請求書を電子化しませんか？

当社システムの特長

1. 現状の請求書発行システムをそのまま利用可能
2. 誤封入リスクなく簡単送信
3. 請求書の閲覧状況を把握
4. 電子帳票保存法にも対応

１現状の請求書発行システムをそのまま利用可能

多くの請求書発行システムでは出力を前提としているので、作成されるPDFデータには請求書用紙のカラー部分は含まれていません。その為、そのままでは電子発行用としては使用できませんが、当社なら問題ありません。

請求書用紙のカラー情報を請求書PDFに結合し、使用可能な請求書データに作り変えます。

２誤封入リスクなく簡単送信

請求書を郵送する場合、窓あき封筒を使用して送付先間違いを予防されていると思いますが、それでも複数枚発行の２枚目が別企業に同封されたりとトラブルが起こる事もあります。

当社システムなら、システムから作成されたPDFを記載された企業コードや企業名などから確実にデータを分割し、送信する事が可能です。

３請求書の閲覧状況を把握

郵送では請求書がお客様に届き、閲覧されたかを把握する事ができませんでした。

当社システムでは、お客様が請求書データを閲覧／ダウンロードしたかをリアルタイムに把握する事が可能です。

４電子帳票保存法にも対応

電子帳票保存法により、請求書を電子的発行した場合は請求書発行側にも７年間の保存義務が課せられます。

また、保存の要件も定められており、「真実性の確保」「可視性の確保」が必要となります。

当社システムでは送信した請求書データを、電子帳票保存法に則って保存義務を代行いたします。

当社システムの導入により、封入の手間とリスクを省き、経理ご担当者様の負担を軽減します。

1. 下記よりお問い合わせ頂きましたら、当社より各種資料とご注文書をお送りいたしますので、ご注文書に必要事項をご記載の上、ご返信ください
2. 当社よりご案内するURLより、最新の請求書データ、請求書用紙のデザインデータ、請求先のコードや名称、メールアドレスのリストをアップロードしてください
3. 請求先へのメール送信以外の処理結果をご確認頂きます
4. 確認内容に問題なければ、サービスを開始致します

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