1拠点だけなら、紙や印刷の代金くらいですが、複数拠点ある場合では、発行後に各拠点に配付する必要があります。在宅勤務者がいる場合には、1人づつ郵送コストが必要です。

給与明細を電子化する事で、これらの経費は全て不要です。

給与明細を紙で発行する場合、ご担当者様は印刷、封入、仕分け、発送/手渡しといった業務を必要とします。機微な情報である為、他の業務よりもミスの許されない作業となり、精神的な負担にもなります。

給与明細の電子化により、業務時間は大きく削減され、精神的な負担からも解放されます。

給与明細は大切な情報で、受け取った方も粗雑に扱うことはあまりありません。

それでも、様々な事業から再発行が必要になる場合もあり、ご担当者様の余分な負担になる事も。

給与明細を電子化すれば、受け取った方が自由に閲覧/印刷する事ができるので、ご担当者様は再発行の依頼に悩まされる事もなくなります。

「かんたん給与明細」は給与明細のPDFファイルをWEB上で閲覧する事に特化したシステムです。

現在ご利用頂いている給与計算システムはそのままご利用頂き、紙に出力する代わりにPDF出力するだけで導入する事が可能です。

「かんたん給与明細」はご利用時にメールアドレスへのワンタイムパスワードを発行し、都度認証する方式を採用しています。その為、ご利用者はパスワードを記憶しておく必要なく、またパスワードを流出するなどのセキュリティリスクもなく、安全にご利用が可能です。

「かんたん給与明細」はWEBブラウザでご利用可能なシステムです。

専用アプリのインストールなどは不要で、いつでも気軽にお手元の環境でご利用開始が可能です。

給与明細はサーバへアップロード後、すぐにご利用者が閲覧できていいとは限りません。

「かんたん給与明細」では、サーバへのアップロード時に閲覧開始日時を設定する事が可能で、設定日時になるまで当該ファイルの存在をご利用者から隠すことができます。

「かんたん給与明細」はメール通知機能を完備。

管理者はクリックだけで給与明細のアップロード通知をメール送信する事ができます。また、送信は日時指定で予約する事も可能です。